Bilgi ve İletişim Standartları
Standart: 13. Bilgi ve İletişim
BİS:13.1. İdarelerde, yatay ve dikey iç iletişim ile dış iletişimi kapsayan etkili ve sürekli bir bilgi ve iletişim sistemi olmalıdır.
Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Sistemi
Hazine ve Maliye Bakanlığı KBS
Hazine ve Maliye Bakanlığı YBS
Hazine ve Maliye Bakanlığı TTBS
SGK Hizmet Takip Programı (HİTAP)
Kamu Personeli Bilgi Sistemi (KPBS)
Üniversiteler Yönetim Sistemi (UYS)
Kamu E-Uygulama
E-Bütçe
YÖKSİS
Personel Bilgi Sistemi (PBS)
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
Turnike Kayıt Sistemi (TKS)
Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı
Cumhurbaşkanlığı Uzaktan Eğitim Kapısı
YÖK İGPS (İnsan Gücü Planlama Sistemi)
BİS:13.2. Yöneticiler ve personel, görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli ve yeterli bilgiye zamanında ulaşabilmelidir.
Fırat Üniversitesi Açık Erişim Hizmetleri
BİS:13.3. Bilgiler doğru, güvenilir, tam, kullanışlı ve anlaşılabilir olmalıdır.
Bilgi yayınlanmadan önce ilgili üst birimlerin kontrol sürecinden geçmekte ve onay makamı tarafından onaylanmaktadır. EBYS, Öğrenci İşleri Otomasyonu, Personel Bilgi Sistemi, Akademik Bilgi Sistemi, Etkinlik Takvimi vb. aktif kullanılan bilgi sistemlerimizde üretilen bilgiler elektronik ortamda muhafaza edilmekte ve bilgilere Merkezi Kimlik Doğrulama Sistemi (CAS) yetkilendirmesi ile erişim sağlanmaktadır.
BİS:13.4. Yöneticiler ve ilgili personel, performans programı ve bütçenin uygulanması ile kaynak kullanımına ilişkin diğer bilgilere zamanında erişebilmelidir.
Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Sistemi
Hazine ve Maliye Bakanlığı KBS
Hazine ve Maliye Bakanlığı YBS
Hazine ve Maliye Bakanlığı TTBS
BİS:13.5. Yönetim bilgi sistemi, yönetimin ihtiyaç duyduğu gerekli bilgileri ve raporları üretebilecek ve analiz yapma imkanı sunacak şekilde tasarlanmalıdır.
Üniversitemizde mevcut bilgi sistemlerinden, yönetimin ihtiyaç duyduğu bilgilere anında erişilebilmekte ve istenilen raporlar üretilebilmektedir.
Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi
BİS:13.6. Yöneticiler, idarenin misyon, vizyon ve amaçları çerçevesinde beklentilerini görev ve sorumlulukları kapsamında personele bildirmelidir.
Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi
BİS:13.7. İdarenin yatay ve dikey iletişim sistemi personelin değerlendirme, öneri ve sorunlarını iletebilmelerini sağlamalıdır.
Fırat Üniversitesi Süreç Takip Sistemi
Standart: 14. Raporlama
BİS:14.1. İdareler, her yıl, amaçları, hedefleri, stratejileri, varlıkları, yükümlülükleri ve performans programlarını kamuoyuna açıklamalıdır.
Birim Faaliyet Raporları
Stratejik Planlar
BİS:14.2. İdareler, bütçelerinin ilk altı aylık uygulama sonuçları, ikinci altı aya ilişkin beklentiler ve hedefler ile faaliyetlerini kamuoyuna açıklamalıdır.
Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu
BİS:14.3. Faaliyet sonuçları ve değerlendirmeler idare faaliyet raporunda gösterilmeli ve duyurulmalıdır.
Birim Faaliyet Raporları
BİS:14.4. Faaliyetlerin gözetimi amacıyla idare içinde yatay ve dikey raporlama ağı yazılı olarak belirlenmeli, birim ve personel, görevleri ve faaliyetleriyle ilgili hazırlanması gereken raporlar hakkında bilgilendirilmelidir.
Faaliyet Raporu
Standart: 15. Kayıt ve Dosyalama Sistemi
BİS:15.1. Kayıt ve dosyalama sistemi, elektronik ortamdakiler dahil, gelen ve giden evrak ile idare içi haberleşmeyi kapsamalıdır.
Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi
BİS:15.2. Kayıt ve dosyalama sistemi kapsamlı ve güncel olmalı, yönetici ve personel tarafından ulaşılabilir ve izlenebilir olmalıdır.
Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi
BİS:15.3. Kayıt ve dosyalama sistemi, kişisel verilerin güvenliğini ve korunmasını sağlamalıdır.
Kullanmakta olduğumuz EBYS sistemi üzerinde kayıt ve dosyalama sistemi ile kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır. Ayrıca onay sürecinden geçmiş evraklar elektronik imza ile imzalanmaktadır.
Üniversitemiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde kişisel verilerin korunmasına yönelik yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kapsamlı çalışmalar yürütmekte ve gerekli idari ile teknik tedbirleri hayata geçirmektedir.
BİS:15.4. Kayıt ve dosyalama sistemi belirlenmiş standartlara uygun olmalıdır.
Kullanmakta olduğumuz EBYS sistemi, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planına uygundur.
Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi
BİS:15.5. Gelen ve giden evrak zamanında kaydedilmeli, standartlara uygun bir şekilde sınıflandırılmalı ve arşiv sistemine uygun olarak muhafaza edilmelidir.
Gelen giden evrak online olarak zamanında kaydedilmekte işleme alındıktan sonra standartlara uygun olarak yasal mevzuatın gerektiği süre kadar elektronik ortamda arşivlenmektedir.
BİS:15.6. İdarenin iş ve işlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve erişimini de kapsayan, belirlenmiş standartlara uygun arşiv ve dokümantasyon sistemi oluşturulmalıdır.
Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Standart: 16. Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi
BİS:16.1. Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların bildirim yöntemleri belirlenmeli ve duyurulmalıdır.
Şikayetler dilekçelerle yapılmaktadır. Ayrıca Kalite Koordinatörlüğü sayfamızda Açık Kapı Uygulaması bulunmaktadır. Bu uygulamadan bildirimde bulunulabilmektedir.
Fırat Üniversitesi Açık Kapı Uygulaması
BİS:16.2. Yöneticiler, bildirilen hata, usulsüzlük ve yolsuzluklar hakkında yeterli incelemeyi yapmalıdır.
Üniversitemizde yöneticiler görevlendirmeler yaparak, bildirilen konular hakkında mevzuatlar çerçevesinde kapsamlı ve yeterli incelemeleri yapmaktadır.
BİS:16.3. Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları bildiren personele haksız ve ayırımcı bir muamele yapılmamalıdır.
Üniversitemizde yöneticiler görevlendirmeler yaparak, bildirilen konular hakkında işlem yaparken bildirimi yapan personelin kimliğini gizli tutmakta ve ayrım yapmamaktadır.
